| Ruks Event Design

Fransız Roullier Group bünyesinde faaliyet gösteren TIMAC AGRO Avrasya’nın 20. yıl kutlaması, Xanadu Resort Hotel Belek, Antalya’da iki güne yayılan kapsamlı bir kurumsal etkinlik olarak planlandı. Ruks Event & Design olarak etkinliğin konsept tasarımından otel seçimi, konaklama ve oda planlamasına; transferlerden misafir karşılama süreçlerine, satış ve değerlendirme toplantılarından sosyal etkinliklere kadar organizasyonun tüm sürecini uçtan uca planladık ve yönettik.

İki Güne Yayılan Kurumsal Program

Programın ilk günü açık hava pikniği ve partiyle başladı. İkinci gün satış toplantısı ve değerlendirme toplantılarıyla devam etti; akşam ise gala yemeği, ödül töreni ve 20. yıl kutlaması gerçekleştirildi.

Etkinliğin içerik ve akışı TIMAC AGRO Avrasya ekibiyle koordinasyon içinde birlikte oluşturuldu; iki günlük programın tüm akış yönetimi Ruks Event & Design tarafından gerçekleştirildi. Toplantılardan sahne geçişlerine, ödül anlarından eğlence programına kadar her bölüm özenle ve titizlikle planlanarak, iki gün boyunca kesintisiz ve akıcı bir etkinlik deneyimi yaratıldı.

Kurumsal Misyon ve Vizyona Uygun Sürdürülebilir Tasarım

Etkinliğin konsept tasarımı, yaratıcı yönü ve prodüksiyon yaklaşımı Ruks Event & Design tarafından, TIMAC AGRO Avrasya’nın kurumsal misyon ve vizyonuna uygun şekilde ve sürdürülebilirlik odağında geliştirildi. Sahne ve fuaye alanlarından yönlendirmelere, içerik uygulamalarından özel üretim dekorlara kadar tüm detaylar markanın kurumsal kimliği ve sürdürülebilirlik anlayışıyla uyum içinde tasarlandı.

Etkinlik için yaklaşık 1.000 metre gerçek çim zemin uygulaması gerçekleştirildi. Kullanılan malzemelerin tamamı geri dönüştürülebilir, yeniden kullanılabilir veya doğada çözünebilen materyallerden üretildi.

Gala Gecesi ve 20. Yıl Kutlaması

Gala gecesinde şirket çalışanlarının başarıları farklı kategorilerde verilen ödüllerle kutlandı. TIMAC AGRO Avrasya’nın 20. yılı için özel olarak hazırlanan pasta ile kutlama devam ederken, gecenin ilerleyen saatlerinde Purple Hand Band sahne aldı. Canlı müzik ve eğlenceyle devam eden gece, iki günlük programın enerjik finali oldu.

Uçtan Uca Prodüksiyon ve İçerik Yönetimi

Ruks Event & Design; konsept tasarımı, kurumsal etkinlik planlama, otel ve konaklama yönetimi, transfer organizasyonu, misafir karşılama ve misafir ilişkileri, satış ve değerlendirme toplantılarının organizasyonu, içerik ve akış yönetimi, high-end prodüksiyon, sahne ve teknik koordinasyon, lojistik ve saha yönetimi dahil olmak üzere etkinliğin tüm aşamalarını tek bir operasyon planı altında yönetti.

Etkinliğin fotoğraf ve video prodüksiyonu da Ruks Event & Design tarafından planlandı ve yönetildi. İki günlük program boyunca üretilen görsel içeriklerin yanı sıra, etkinlik sonrasında markanın iletişiminde kullanılmak üzere sosyal medya filmleri ve dijital içerikler hazırlandı. Böylece etkinliğin iletişimi, sahadaki deneyimin ötesine taşınarak markanın etkinlik sonrası iletişimiyle de devam etti.

TIMAC AGRO Avrasya’nın 20. yılı; toplantıları, sosyal programı, gala gecesi, ödül töreni ve kutlama anlarıyla markanın kurumsal değerlerini ve ekip ruhunu yansıtan iki günlük bütünsel bir etkinlik deneyimi olarak hayata geçirildi.